三重印刷センター
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個人情報保護方針

協業組合三重印刷センター(以下、当組合と称します)は、よりよい製品の印刷・販売、情報サービスを通じてお客様にご満足いただきたいと願っております。そしてその事業目的を達成するために、お客様の個人情報は必要不可欠なものであり、当組合の重要な情報資産です。当組合は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、全職員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施することを宣言します。

1.基本方針

(1) 個人情報の取得、利用、提供
 当組合は、印刷及び情報サービス等の分野において、全職員が個人情報保護への責任と自覚を持つとともに、個人情報を保護・管理する体制を確立し、個人情報の取得・利用及び提供に関する管理規程を定め、適切な運用を行います。
 当組合は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、適正かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

(2) 個人情報の扱いに関する法令、指針その他規範の遵守
 当組合は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守致します。

(3) 個人情報の安全管理
 当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

(4) 苦情及び相談への対応
 当組合は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、ご本人からの開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

(5) 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
 当組合は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

制定日 2004年8月18日
最新改定日 2015年1月22日
協業組合三重印刷センター
代表理事 米川孝一

【個人情報に関する対応窓口】
協業組合三重印刷センター 苦情相談責任者(ご連絡窓口)
〒515-0053 三重県松阪市広陽町6番地
電話:0598-29-3100 FAX:0598-29-2721
受付時間(9:00~16:00)土日祝祭日・当組合休業日を除く

2.個人情報の取扱いについて

当組合にご提供いただいた個人情報は、当組合規定に基づき管理させていただきます。

(1) 個人情報の利用目的
 当組合では、お客様から個人情報取り扱い業務を受託する場合、および当組合が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その範囲内で利用いたします。特定した利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合は、ご本人の同意を得てから利用いたします。
 ① お客様に関する個人情報

  • 製品・校正・見積資料・サンプルとしての発送
  • 組合員・顧客・見込顧客へのご案内の送付および管理
  • お問い合わせ・ご相談への対応
  • お客様との商談・打合せ、契約の履行
  • 顧客企業から取扱いを委託された個人情報は、データプリント・ブッキング・封入封緘・DM印字・発送代行等の業務を行うにあたり、委託元から要請される範囲内で利用いたします。

 ② 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報

  • 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等

 ③ 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

  • 業務上必要な諸連絡・商談・契約等
  • 取引先情報管理、支払い、収入処理

 ④ 採用応募者に関する個人情報

  • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
  • 当組合での採用業務管理

 ⑤ 従業者に関する個人情報

  • 当組合従業者の給与・税務・保険・福利厚生等、及び従業者管理

 ⑥ 受付等で取得する個人情報

  • 当組合社屋への入退室管理


(2) 個人情報の第三者への提供
① 当組合は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合


(3) 個人情報の委託
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報を適切に保護するための体制を有する委託先を選定し、個人情報の取扱いを委託している期間において委託先を適切に監督いたします。


(4) 個人情報がご提供頂けない場合
個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当組合サービスのご提供・お取り引き等が実施できないことがあります。


(5) 開示等のお申し込み
開示等のお申込みは、以下の通りとなります。

・利用目的の通知
・開示に関する場合
当組合からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し(運転免許証等)」の提出とあわせて、手数料「735円」を添えてお送りいただきますようお願い申し上げます。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。
・訂正に関する場合 ご住所の変更やお電話番号の変更につきましては、下記窓口までご連絡いただくか、次回ご注文時にお申し出ください。
・利用停止
・削除に関する場合
当組合からのダイレクトメールやFAX、カタログの送付停止をご希望される場合、もしくは当組合データベースからお客様の情報の削除をご希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。
※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。


(6) 個人情報に関するお問い合わせ
お客様等は、お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を求める権利がございます。これらの場合、下記「苦情相談責任者(ご連絡窓口)」もしくはお客様が個人情報をご登録された部門(営業担当者等)へお申し付けください。

以上

【個人情報に関する対応窓口】
協業組合三重印刷センター 苦情相談責任者(ご連絡窓口)
〒515-0053 三重県松阪市広陽町6番地
電話:0598-29-3100 FAX:0598-29-2721
受付時間(9:00~16:00)土日祝祭日・当組合休業日を除く

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