個人情報保護方針 |
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| 株式会社三重印刷センター（以下、当社と称します）は、よりよい製品の印刷・販売、情報サービスを通じてお客様にご満足いただきたいと願っております。そしてその事業目的を達成するために、お客様の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産です。当社は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、全職員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施することを宣言します。 |
１．基本方針 |
| (1) 個人情報の取得、利用、提供 |
| 当社は、印刷及び情報サービス等の分野において、全職員が個人情報保護への責任と自覚を持つとともに、個人情報を保護・管理する体制を確立し、個人情報の取得・利用及び提供に関する管理規程を定め、適切な運用を行います。 当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、適正かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。 |
| (2) 個人情報の扱いに関する法令、指針その他規範の遵守 |
| 当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守致します。 |
| (3) 個人情報の安全管理 |
| 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。 |
| (4) 苦情及び相談及び本方針についてのお問合せ等への対応 |
| 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、ご本人からの開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。 |
| (5) 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善 |
| 当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。 制定日 2004年8月18日 最新改定日 2024年1月12日 |
| 株式会社三重印刷センター 代表取締役社長 松岡良晃 |
【個人情報に関する対応窓口】 |
| 株式会社三重印刷センター 苦情相談責任者（ご連絡窓口） 〒515-0053 三重県松阪市広陽町６番地 電話：0598-29-3100 FAX：0598-29-2721 受付時間（9:00～16:00）土日祝祭日・当社休業日を除く |
２．個人情報の取扱いについて |
| 当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。 |
| (1) 個人情報の利用目的 |
| 当社では、お客様から個人情報取り扱い業務を受託する場合、および当社が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その範囲内で利用いたします。特定した利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合は、ご本人の同意を得てから利用いたします。 |
| ① お客様に関する個人情報 |
| 製品・校正・見積資料・サンプルとしての発送 顧客・見込顧客へのご案内の送付および管理 お問い合わせ・ご相談への対応 お客様との商談・打合せ、契約の履行 顧客企業から取扱いを委託された個人情報は、データプリント・ブッキング・封入封緘・DM印字・発送代行等の業務を行うにあたり、委託元から要請される範囲内で利用いたします。 |
| ② 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報 |
| 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等 |
| ③ 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報 |
| 業務上必要な諸連絡・商談・契約等 取引先情報管理、支払い、収入処理 |
| ④ 採用応募者に関する個人情報 |
| 採用応募者への採用情報等の提供・連絡 当社での採用業務管理 |
| ⑤ 従業者に関する個人情報 |
| 当社従業者の給与・税務・保険・福利厚生等、及び従業者管理 |
| ⑥ 受付等で取得する個人情報 |
| 当社社屋への入退室管理 |
| (2) 個人情報の第三者への提供 |
| 当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。 |
| お客様の同意がある場合 法令に基づく場合 人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合 |
| (3) 業務委託について |
| 当社は正当な利用目的の範囲において、当社の業務委託先などにお客様の個人情報を、委託する場合があります。その際には、当社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の委託を行います。但し、お客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。 |
| (4) 個人情報がご提供頂けない場合 |
| 個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取り引き等が実施できないことがあります。 |
| (5) 開示等のお申し込み |
| 「開示・訂正・削除等」の依頼先 事業者の名称：株式会社三重印刷センター 〒515-0053 三重県松阪市広陽町６番地 窓口：電話：0598-29-3100 FAX：0598-29-2721 開示窓口：株式会社三重印刷センター 総務 開示対象：保有個人情報及び第三者提供記録 開示等のお申し込みは、以下の通りとなります。 ・利用目的の通知 ・開示に関する場合 当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し（運転免許証等）」の提出とあわせて、手数料「800円」を添えてお送りいただきますようお願い申し上げます。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。 ・訂正に関する場合 ご住所の変更やお電話番号の変更につきましては、下記窓口までご連絡いただくか、次回ご注文時にお申し出ください。 ・利用停止 ・削除に関する場合 当社からのダイレクトメールやFAX、カタログの送付停止をご希望される場合、もしくは当社データベースからお客様の情報の削除をご希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。 ※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。 |
| (6) 苦情及び相談及び本方針についてのお問合せ等への対応について |
| 「個人情報に関する苦情・相談」及び「個人情報保護方針」についてのお問合せの受付について 当社では、当社で取り扱う個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに対し、「苦情・相談」及び「個人情報保護方針」の内容についてのお問合せ等に対応しております。お客様の個人情報を下記利用目的に使用すること等に同意の上、お客様の意志によりお申し込みくだいさますようお願い申し上げます。 |
| 1.「苦情・相談」及び「個人情報保護方針の内容についてのお問合せ」の申出先 |
| 株式会社三重印刷センター 苦情相談責任者（ご連絡窓口） 〒515-0053 三重県松阪市広陽町６番地 法人名 株式会社三重印刷センター 代表者 代表取締役社長 松岡良晃 電話：0598-29-3100 FAX：0598-29-2721 受付時間（9:00～16:00）土日祝祭日・当社休業日を除く ※直接ご来社頂いてのご依頼・お電話等によるお問い合わせはお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。 当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を 認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。 認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情解決の連絡先 認定個人情報保護団体事務局 〈住所〉〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 〈電話〉03-5860-7565 0120-700-779(フリーダイヤル) ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。 おかけ間違いのなきようご注意ください。 FAXによる場合 上記宛、「苦情・相談等受付票」に必要書類を添付の上、送付をお願い申し上げます。 |
| 2.「苦情・相談等」に際して提出いただく書面等 |
| 「苦情・相談等」を行う場合は、「苦情・相談等受付票」を「苦情・相談等受付票」をFAXで送付することができます。FAXにて、A.送付先の住所、B.氏名、を記載した書類の送付をお願いしております。この際に書いていただくお客様の個人情報は、この送付のみに利用いたします。お客様の個人情報を下記利用目的に使用すること等に同意の上、お客様の意志によりお申し込みくだいさますようお願い申し上げます。 |
| 3.「苦情・相談等」に対する回答方法 |
| ご依頼者の申請書記載の電話番号に連絡を差し上げ本人確認を行った後に、申請書記載の住所宛に書面によって、回答を差し上げます。 |
| 4. 苦情・相談等に関して取得した個人情報の「利用目的」 |
| 苦情・相談等に伴い取得した個人情報は、当該お問い合わせへの対応および当社個人情報保護マネジメントシステムの改善に必要な範囲のみで利用いたします。提出いただいた書類は、苦情・相談等に対する回答が終了した後、5年間保存し、その後破棄させて頂きます。 |
| 5. 苦情・相談等に関しての非開示 |
| 当社では上記に同意の上、お客様の意志によりお問い合わせをお願いしております。同意できない場合などこの手続きに則った方法以外では、その対処やその対処結果のご返答をいたしかねますので、ご了承ください。 また次に定める場合も当社では対処いたしかね、かつ回答を差し上げることができませんのでご了承ください。 |
| 1）「苦情・相談等受付票」に必要事項が記載されていない場合 |
| 2）苦情・相談等の対象が当社で取り扱う「個人情報」もしくは「当社個人情報保護マネジメントシステム」に該当しない場合 |
| 3）当社宛に「書留郵便」またはFAXにて送付いただけなかった場合 |
| 4）苦情・相談等受付票に記載されている内容と当社で取り扱う個人情報が一致していないときなど本人確認ができない場合 |
| 5）当社からの電話での本人確認ができなかった場合 |
| 6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について |
| 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 |
| 7. 業務受託について |
| 当社が業務を受託し、委託先から個人情報（個人データ）を預託された場合は、契約内容及び受託した業務を遂行するためにのみ、利用いたします。 |
| 以上 |
